Подрядчик пришёл по рекомендации, показал фотографии объектов и предложил цену ниже рынка. Договор подписали за день, аванс перечислили на следующий. Через месяц бригада ушла на другой объект, а по открытым данным выяснилось, что у компании несколько исков о возврате авансов и смена директора за две недели до договора. Всё это можно было увидеть заранее за час работы с официальными сервисами.
Проверка подрядчика не гарантирует добросовестность, но отсекает очевидные риски и фиксирует, что вы действовали осмотрительно. Ниже — пошаговый порядок проверки компании, ИП или бригады перед договором: какие официальные сервисы использовать, когда обязательно членство в СРО, что смотреть в опыте и договоре. В материалах — чек-лист со шкалой риска.
Материалы по статье
- Чек-лист проверки подрядчика со шкалой рискаСкачать
Таблица Excel: около 30 пунктов проверки с источниками и тревожными сигналами, веса, автоматический уровень риска, подсказка о членстве в СРО и реестр проверок.
Что даёт проверка и чего она не даёт
Официальные реестры отвечают на вопросы о правовом статусе: существует ли компания, кто вправе подписывать договор, нет ли банкротства, судов и долгов. Они ничего не говорят о качестве работ и дисциплине бригады. Поэтому проверка состоит из двух частей: формальной — по реестрам — и практической — по опыту, ресурсам и условиям договора.
У проверки есть и налоговый смысл. Налоговый кодекс позволяет учесть расходы по сделке, если обязательство исполнено стороной договора или лицом, которому оно передано по договору или закону (п. 2 ст. 54.1 НК РФ). Сохранённые выписки и результаты проверки помогут показать, с кем и почему вы работали.
Шаг 1. Регистрация, статус и полномочия
Начните с выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ФНС egrul.nalog.ru. Выписку стоит сохранить в папку договора с датой.
| Что смотреть | Тревожный сигнал |
|---|---|
| Наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП | Не совпадают с договором, счётом или банковскими реквизитами |
| Статус | Ликвидация, реорганизация, банкротство, решение о предстоящем исключении из реестра |
| Дата регистрации, история изменений | Компания создана или сменила руководителя и учредителей незадолго до крупного договора |
| Отметки о недостоверности | Сведения об адресе, руководителе или учредителе признаны недостоверными |
| Руководитель | Договор подписывает другой человек без доверенности |
Отдельно проверьте руководителя в реестре дисквалифицированных лиц. Если договор подписывает не руководитель, запросите доверенность и сверьте полномочия: подписание договора и актов лицом без полномочий — частый источник споров.
«Прозрачный бизнес»
Сервис ФНС «Прозрачный бизнес» собирает открытые сведения о компании в одной карточке. Для подрядчика полезно посмотреть налоговый режим, среднесписочную численность, сведения о задолженности и непредставлении отчётности, признаки массового адреса и руководителя. Смысл — сопоставить масштаб компании с договором. Если подрядчик берётся за монолитный каркас силами своих рабочих, а в открытых данных у него нет сотрудников, нужно понять, кто будет выполнять работы.
Шаг 2. Суды, долги и банкротство
| Источник | Что искать |
|---|---|
| Картотека арбитражных дел | Дела, где подрядчик — ответчик: возврат аванса, неустойка за просрочку, некачественные работы. Важна не только сумма, но и повторяемость |
| Единый федеральный реестр сведений о банкротстве | Процедуры банкротства и сообщения кредиторов о намерении обратиться в суд с заявлением о банкротстве |
| Банк данных исполнительных производств ФССП | Незакрытые производства, их число, суммы и основания |
| Реестр недобросовестных поставщиков | Записи по госзакупкам: расторжение контрактов из-за нарушений подрядчика |
Один иск ещё ничего не значит: у активного подрядчика споры бывают, в том числе как у истца. Настораживает другое — серия исков разных заказчиков о возврате авансов или качестве работ за короткий период. В таком случае попросите подрядчика объяснить ситуацию и посмотрите решения суда: картотека показывает их текст.
Шаг 3. Членство в СРО: когда оно обязательно
Здесь чаще всего путаются. Правило установлено частью 2 статьи 52 Градостроительного кодекса: работы по договорам о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, заключённым с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания или сооружения, или региональным оператором, выполняют только члены СРО в области строительства. Работы по таким договорам обеспечиваются специалистами по организации строительства.
Из правила есть исключения:
- Договор не с перечисленными лицами. Работы по договорам с иными лицами можно выполнять без членства в СРО (ч. 2 ст. 52). Например, субподрядчику генподрядчика членство по этой норме не требуется.
- Небольшой договор. Членство не нужно, если размер обязательств по каждому договору с застройщиком, техническим заказчиком или лицом, ответственным за эксплуатацию, не превышает 10 млн рублей (ч. 2.1 ст. 52). Обратите внимание: региональный оператор в этой части не назван.
- Отдельные категории исполнителей. Часть 2.2 ст. 52 освобождает от членства, например, государственные и муниципальные унитарные предприятия и учреждения при договорах с органами власти, в ведении которых они находятся, и ряд организаций с государственным участием.
Если членство нужно, одной записи в реестре мало. По ст. 55.8 ГрК член СРО вправе выполнять работы, если размер обязательств по договору не превышает предельного размера, исходя из которого он внёс взнос в компенсационный фонд возмещения вреда (ч. 2.1). Для договоров, заключённых конкурентными способами, дополнительно нужен компенсационный фонд обеспечения договорных обязательств, а совокупный размер обязательств по таким договорам не должен превышать заявленного уровня (ч. 3).
Что проверить в едином реестре НОСТРОЙ: членство действует и не приостановлено, уровень ответственности покрывает сумму вашего договора, а при конкурентной закупке есть взнос в фонд обеспечения договорных обязательств. Специалистов по организации строительства можно найти в национальном реестре специалистов.
Шаг 4. Реальный опыт и ресурсы
Здесь официальные реестры не помогут, нужны документы и разговор.
- Объекты. Попросите перечень объектов того же вида и масштаба с адресами, копии договоров или актов без коммерческих деталей. Фото без адреса и даты — слабое подтверждение.
- Отзывы. Позвоните двум прошлым заказчикам сами. Спросите не «довольны ли вы», а конкретно: были ли просрочки, как устранялись замечания, сдавалась ли исполнительная документация.
- Люди и техника. Кто бригадир, сколько своих рабочих, какая техника и инструмент. Ответ «наберём после аванса» — серьёзный сигнал.
- Допуски персонала. Удостоверения на работы на высоте, по электробезопасности, сварке — если они нужны для ваших работ.
- Документы. Обезличенный пример исполнительной документации и ППР с прошлого объекта показывает, умеет ли подрядчик сдавать работы, а не только выполнять их.
Если вы выбираете исполнителя из нескольких кандидатов, удобно вести их в одном списке с категориями работ и ответами на приглашение — так устроен каталог подрядчиков МОСТ.
Какие документы запросить у подрядчика
Список лучше отправить одним письмом до переговоров о цене. Как подрядчик отвечает на такой запрос — быстро и полно или с отговорками, — само по себе показатель.
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Карточка организации с банковскими реквизитами | Сверить с выпиской ЕГРЮЛ и будущим договором |
| Документ о полномочиях подписанта: решение о назначении руководителя или доверенность | Подтвердить, что договор и акты подпишет уполномоченное лицо |
| Выписка из реестра членов СРО, если членство нужно | Сверить статус и уровень ответственности с данными реестра |
| Перечень выполненных объектов с контактами заказчиков | Проверить опыт и получить отзывы напрямую |
| Штатная расстановка или список бригады, перечень техники | Оценить, хватит ли ресурсов на ваш объём и сроки |
| Копии удостоверений и протоколов проверки знаний | Убедиться, что персонал допущен к опасным видам работ |
| Обезличенный пример исполнительной документации | Понять, сможет ли подрядчик сдавать работы с документами |
Документы от подрядчика не заменяют проверку по официальным реестрам: сведения нужно сверить, а не принять на веру.
Как проверить строительную бригаду
С бригадой без юридического лица риски выше: сложнее подтвердить полномочия, требовать устранения недостатков и взыскать неустойку. Минимальный набор проверок:
- в какой форме бригада работает: ИП, самозанятые или организация, кто сторона договора;
- статус ИП — по выписке ЕГРИП, статус плательщика налога на профессиональный доход — в сервисе ФНС на дату договора;
- кто бригадир и кто будет реально работать на объекте;
- письменный договор с объёмом, ценой, сроками и порядком приёмки, а не устная договорённость.
Когда бригаду ищут под конкретный пакет работ, полезно сразу передать ей состав работ, участок и сроки и сохранить ответ — так это сделано на странице поиска строительных бригад. Для ремонта и отделки похожий сценарий с бюджетом и сроками описан в разделе заказов на ремонт.
Шаг 5. Договор и порядок оплаты
Самая надёжная защита — условия договора. Гражданский кодекс даёт базу, а детали определяет сам договор.
| Условие | Почему важно |
|---|---|
| Предмет, ведомость объёмов или смета, график с этапами | Без этого нечего контролировать и не к чему привязать оплату |
| Аванс и порядок его зачёта | Подрядчик вправе требовать аванс только в случаях и размере, указанных в законе или договоре (п. 2 ст. 711 ГК РФ). Зачёт аванса из каждого акта снижает риск |
| Оплата по принятым этапам | Оплата производится в размере, сроки и порядке по договору (ст. 746 ГК РФ). Оплачивайте подтверждённый результат |
| Приёмка этапами | Ст. 753 ГК РФ допускает приёмку этапа, если это предусмотрено договором. Укажите срок рассмотрения актов и комплект документов |
| Гарантийный срок и гарантийное удержание | Определяют, как и за чей счёт устраняются недостатки после сдачи |
| Ответственность и изменения | Неустойка за срыв сроков, порядок согласования дополнительных работ и изменения цены |
Банковские реквизиты должны принадлежать стороне договора. Оплата на счёт третьего лица «по просьбе подрядчика» создаёт и юридический, и налоговый риск.
Шаг 6. Пробный этап
Даже при хорошей проверке начните с ограниченного объёма: одна захватка, один этаж, одна система. Примите этот этап по качеству и документам и только потом расширяйте объём. Это дешевле, чем менять подрядчика в середине работ. Как выстроить контроль после старта — недельный цикл, сводку и привязку оплаты к факту, — мы разобрали в статье о контроле подрядчиков в строительстве.
Как зафиксировать результат проверки
Проверка, о которой нет следов, через год ничего не докажет — ни руководителю, ни налоговому органу, ни суду. Достаточно простого порядка:
- сохраняйте выписки и скриншоты карточек с датой в папку договора;
- записывайте, кто проверял и какие сервисы использовал;
- по каждому выявленному риску фиксируйте решение: принять, снизить условиями договора или отказаться;
- при продлении сотрудничества или новом крупном договоре повторяйте проверку статуса, судов и долгов.
Шкала риска: как пользоваться чек-листом
Чек-лист из материалов к статье содержит около 30 пунктов в шести блоках: регистрация и полномочия, налоговые признаки, суды и долги, СРО и специалисты, опыт и ресурсы, договор и оплата. Каждому пункту присвоен вес от 1 до 3, а результат выбирается из списка.
| Результат | Как считается |
|---|---|
| Ок | 0 баллов |
| Риск | Баллы равны весу пункта |
| Не проверено | Баллы равны весу пункта: непроверенное — тоже риск |
| Стоп-фактор | Тройной вес и итоговый уровень «Высокий» независимо от остальных пунктов |
| Н/П | Пункт не применим и не учитывается |
Итоговый уровень — низкий, средний или высокий — определяется долей набранных баллов от максимума. Пороги по умолчанию: до 20 % — низкий, до 40 % — средний, выше — высокий. Их можно изменить под политику компании. Стоп-факторами разумно считать недействующий статус, банкротство, подписанта без полномочий и отсутствие членства в СРО там, где оно обязательно. В шапке чек-листа есть подсказка о СРО: укажите вид работ, сторону договора и сумму обязательств, и таблица покажет, требуется ли членство по ст. 52 ГрК РФ.
Типичные ошибки
- Проверяют только наличие компании в ЕГРЮЛ и не смотрят статус, недостоверность и историю изменений.
- Требуют членство в СРО там, где оно не нужно, и не проверяют уровень ответственности там, где нужно.
- Не сохраняют выписки и результаты проверки с датой.
- Платят большой аванс без порядка зачёта и без привязки к этапам.
- Подписывают договор с одним лицом, а платят другому.
- Дают весь объём сразу, без пробного этапа.
Частые вопросы
Нужно ли подрядчику членство в СРО?
Да, если договор на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт объекта капитального строительства заключается с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, или региональным оператором и не подпадает под исключения ст. 52 ГрК РФ. Без членства можно работать по договорам с иными лицами и по договорам до 10 млн рублей с застройщиком, техническим заказчиком или лицом, ответственным за эксплуатацию.
Какие официальные сервисы использовать для проверки?
Выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП и «Прозрачный бизнес» ФНС, картотеку арбитражных дел, реестр сведений о банкротстве, банк данных исполнительных производств ФССП, реестр недобросовестных поставщиков и единый реестр членов СРО на сайте НОСТРОЙ.
Как проверить бригаду без юридического лица?
Определите сторону договора: ИП, самозанятые или физические лица. Проверьте статус ИП по ЕГРИП и статус плательщика налога на профессиональный доход в сервисе ФНС, заключите письменный договор и начните с ограниченного этапа.
Проверка — первый шаг, а не последний
Проверка подрядчика снижает риск на входе, но результат определяется тем, как вы ведёте работу после подписания договора. В МОСТ можно найти подрядчика по категориям работ, направить ему приглашение по конкретному объекту и сохранить ответ, а после выбора вести исполнение отдельно. Решение о допуске подрядчика принимает ваша команда, а чек-лист из этой статьи помогает зафиксировать, что и когда было проверено.