Бюджет стройки — от плана до оплаты
Проверяйте лимиты, обязательства по договорам и фактические расходы по каждому объекту. МОСТ сопоставляет внесённые заявки, договоры и оплаты с бюджетом.
Кому нужен контроль бюджета
Руководителям, которые принимают решения по лимитам и обязательствам строительных объектов.
- Финансовому руководителю, ведущему бюджет и факт.
- Руководителю проекта, создающему заявки и договорные обязательства.
- Директору, который проверяет отклонения по портфелю.
Почему отклонение обнаруживают поздно
Бюджет не отражает ожидаемые расходы, если заявки и договоры не включены в расчёт.
- Заявка согласована без проверки доступного лимита.
- Договорное обязательство не учтено до платежа.
- Факт оплаты невозможно сопоставить с исходным основанием.
Как расход проходит бюджетный контроль
Будущий платёж учитывается до того, как становится фактом.
Заявка
Инициатор указывает объект, статью и сумму.
Лимит
Ответственный проверяет доступный бюджет.
Обязательство
Согласованный договор учитывается в прогнозе.
Факт
Оплата сопоставляется с заявкой и договором.
От лимита к подтверждённому факту
Руководитель проверяет будущие обязательства до сопоставления с оплатами и бюджетом.
- План
Записи бюджета
Статьи и лимиты заданы по объекту.
- Будущие расходы
Связь обязательств
Заявки и договоры учтены до оплаты.
- Исполнение
Запись факта
Оплаты сопоставлены с основаниями.
Это описание процесса, а не обещание результата.
Что видят участники
Роли получают финансовые данные, необходимые для согласования и анализа.
Что фиксирует МОСТ
Система показывает план, принятые обязательства и внесённый факт без подмены бухгалтерского учёта.
- Бюджетные статьи и лимиты объекта.
- Заявки и договоры как будущие обязательства.
- Оплаты и отклонения относительно плана.
- Финансы
- Бюджет, лимиты, обязательства и подтверждённый факт.
- Руководитель проекта
- Доступный лимит и статус своих заявок.
- Директор
- Отклонения и их основания по объектам.
Что важно перед началом работы
Когда возникает обязательство?
Правило задаёт компания; в МОСТ его можно связать с согласованной заявкой или договором до оплаты.
Почему план-факт может быть неточным?
Точность зависит от того, внесены ли все заявки, договоры и оплаты и правильно ли они связаны со статьями.
Это замена бухгалтерскому учёту?
Нет. Страница описывает управленческий контроль бюджета объекта, а регламентированный учёт остаётся в профильной системе.
Покажем МОСТ на вашей задаче
Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.
- Покажем проверку заявки по лимиту.
- Покажем связь договора, обязательства и оплаты.
- Сопоставим отчёт об отклонениях с вашими статьями бюджета.
Оставить заявку
Укажите почту, на которую вам удобно получить ответ.