Подходит, если
Финансовому руководителю, ведущему бюджет и факт.
Руководителю проекта, создающему заявки и договорные обязательства.
Директору, который проверяет отклонения по портфелю.
План и факт
Контроль бюджета стройки: лимиты и обязательства
МОСТ сопоставляет бюджет, лимит, обязательство, факт и отклонение по объекту. Точность зависит от полноты заявок, договоров и оплат.
Основная задача
контроль бюджета стройки
лимиты строительного объекта
обязательства по договорам
план факт затрат в строительстве
Для кого
Кому нужен контроль бюджета
Руководителям, которые принимают решения по лимитам и обязательствам строительных объектов.
Финансовому руководителю, ведущему бюджет и факт.
Руководителю проекта, создающему заявки и договорные обязательства.
Директору, который проверяет отклонения по портфелю.
Задачи
Почему отклонение обнаруживают поздно
Бюджет не отражает ожидаемые расходы, если заявки и договоры не включены в расчёт.
Заявка согласована без проверки доступного лимита.
Договорное обязательство не учтено до платежа.
Факт оплаты невозможно сопоставить с исходным основанием.
Когда подходит
Когда решение подходит вашей команде
Эти ориентиры помогут понять, подходит ли решение вашей команде и с чего начать запуск.
Важно обсудить заранее
Заявка согласована без проверки доступного лимита.
Договорное обязательство не учтено до платежа.
Факт оплаты невозможно сопоставить с исходным основанием.
С чего обычно начинают
Шаг 1
Покажем проверку заявки по лимиту.
Шаг 2
Покажем связь договора, обязательства и оплаты.
Шаг 3
Сопоставим отчёт об отклонениях с вашими статьями бюджета.
Как меняется работа
От лимита к подтверждённому факту
Руководитель проверяет будущие обязательства до сопоставления с оплатами и бюджетом.
План
Записи бюджета
Статьи и лимиты заданы по объекту.
Будущие расходы
Связь обязательств
Заявки и договоры учтены до оплаты.
Исполнение
Запись факта
Оплаты сопоставлены с основаниями.
Это описание процесса, а не обещание результата.
Порядок работы
Как расход проходит бюджетный контроль
Будущий платёж учитывается до того, как становится фактом.
- Этап 01
Заявка
Инициатор указывает объект, статью и сумму.
- Этап 02
Лимит
Ответственный проверяет доступный бюджет.
- Этап 03
Обязательство
Согласованный договор учитывается в прогнозе.
- Этап 04
Факт
Оплата сопоставляется с заявкой и договором.
Автоматизация
Что фиксирует МОСТ
Система показывает план, принятые обязательства и внесённый факт без подмены бухгалтерского учёта.
Бюджетные статьи и лимиты объекта.
Заявки и договоры как будущие обязательства.
Оплаты и отклонения относительно плана.
Что увидит команда
Что видят участники
Роли получают финансовые данные, необходимые для согласования и анализа.
Финансы
Бюджет, лимиты, обязательства и подтверждённый факт.
Руководитель проекта
Доступный лимит и статус своих заявок.
Директор
Отклонения и их основания по объектам.
Связанные решения
Решения для связанных задач
Если задача затрагивает несколько ролей или процессов, здесь можно перейти к подходящему решению.
Что еще изучить
Материалы, которые помогают подготовиться к демонстрации
Здесь собраны материалы по связанным ролям и рабочим процессам.
FAQ
Частые вопросы по решению
Отвечаем на запросы, которые чаще всего возникают до демонстрации и старта пилота.
Правило задаёт компания; в МОСТ его можно связать с согласованной заявкой или договором до оплаты.
Контакт
Запросите демонстрацию под ваш процесс
Покажем подходящие функции, роли и отчеты для вашего процесса.
Покажем проверку заявки по лимиту.
Покажем связь договора, обязательства и оплаты.
Сопоставим отчёт об отклонениях с вашими статьями бюджета.
Первичный контакт
Оставить заявку
Оставьте рабочую почту и кратко опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня и предложим формат демонстрации.