Перейти к содержимому

Тендеры на строительство: сроки и решение об участии

Ведите участие компании во внешних тендерах: храните источник, требования, сроки, решение об участии и связанное коммерческое предложение.

Тендерная комиссия сверяет предложения и образцы строительных материалов

Кому нужен учет строительных тендеров

Страница подходит подрядчикам, генподрядчикам и строительным компаниям, которые участвуют во внешних тендерах и должны контролировать сроки, требования и сумму заявки.

  • Подрядчику, который отслеживает внешние тендеры и сроки подачи заявки.
  • Генподрядчику, который ведет несколько тендерных возможностей в одном реестре.
  • Руководителю продаж, который решает, участвовать ли в тендере, и проверяет предложение.
  • Проектному руководителю, который связывает выигранный тендер с проектом или договором.
  • Финансовому руководителю, которому нужно видеть суммы заявки и итоговый результат.

Почему участие в тендере распадается на файлы

Когда источник, требования, сроки и предложение лежат отдельно, команда не видит оснований решения и может пропустить подачу.

  • Ссылки на площадки, номера и требования хранятся в разных таблицах и письмах.
  • Сроки вопросов, подачи, вскрытия и результата не собраны в одном календаре.
  • Решение об участии принимается без сохранённой причины и ответственного.
  • Коммерческое предложение, CRM-сделка, проект и договор не связаны с тендером.

Как строительный тендер проходит внутри компании

МОСТ помогает пройти путь от найденного тендера до решения, подачи заявки и связи с дальнейшими продажами или проектом.

  1. Источник и заказчик

    Команда фиксирует площадку, внешний номер, ссылку, заказчика и контакт.

  2. Требования и риски

    Ответственный сохраняет требования, критерии оценки, риск и приоритет.

  3. Сроки подачи

    Система показывает ближайший дедлайн по вопросам, подаче, вскрытию, аукциону или результату.

  4. Решение и предложение

    Команда фиксирует решение об участии и связывает тендер с коммерческим предложением.

  5. Связь с проектом

    При продолжении работы тендер связывается с CRM, проектом или договором.

Тендер не теряется между продажами и проектом

Команда фиксирует источник тендера, заказчика, требования, сроки, суммы и решение об участии до коммерческого предложения и возможного проекта.

Контроль

Сроки

Система хранит дедлайны вопросов, подачи, вскрытия, аукциона и результата.

Решение

Участвуем или нет

Решение об участии фиксируется вместе с причиной и ответственным.

МОСТ не является публичным агрегатором тендеров: система помогает вести внутренний реестр участия компании.

Что видит команда по тендеру

Ответственный видит следующий срок, статус, риск, сумму и связанные документы, а руководитель получает понятный контекст решения об участии.

Как МОСТ ведет тендерный реестр

Карточка тендера хранит заказчика, источник, внешнюю ссылку, требования, критерии, суммы, дедлайны, КП и связи с CRM, проектом или договором.

  • Карточка тендера хранит источник, заказчика, внешний номер, ссылку и требования.
  • Системные сроки помогают видеть ближайший дедлайн и просрочку.
  • Команда фиксирует решение об участии, причину отказа или проигрыша и итоговую сумму.
  • Тендер можно связать с CRM-сделкой, коммерческим предложением, проектом или договором.
Руководитель продаж
Видит воронку тендеров, статусы, суммы и решения об участии.
Ответственный за тендер
Ведет требования, сроки, вопросы, подачу и связанные документы.
Проектная команда
Получает связь тендера с проектом или договором, если участие перешло в работу.

Что важно перед началом работы

Это публичный агрегатор строительных тендеров?

Нет. МОСТ помогает вести внутренний реестр участия компании во внешних тендерах, сроках, требованиях и связанных документах.

Можно ли связать тендер с коммерческим предложением?

Да. Карточка тендера может быть связана с коммерческим предложением, CRM-сделкой, проектом или договором.

Какие сроки можно контролировать?

В карточке тендера можно вести сроки публикации, вопросов, подачи, вскрытия, аукциона и ожидаемого результата.

Покажем МОСТ на вашей задаче

Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.

  • Опишем, какие источники тендеров, сроки и требования нужно вести в МОСТ.
  • Согласуем связь тендера с CRM, коммерческим предложением, проектом или договором.

Оставить заявку

Укажите почту, на которую вам удобно получить ответ.