Перейти к содержимому

Общая работа. Доступ по обязанностям.

Офис и площадка работают с данными объекта. При этом сотрудник получает доступ к тем организациям, документам и действиям, которые разрешены его ролью.

Обсудить доступ команды

У каждого действия есть границы.

  1. Организация

    К каким данным компании относится запрос.

  2. Объект

    Разрешено ли сотруднику работать с этим проектом.

  3. Роль и действие

    Может ли сотрудник просмотреть запись, изменить её или согласовать документ.

Как устроена работа с данными

Роли и права

Сотрудник открывает разрешённые разделы и выполняет действия в пределах своей роли.

  • Права объединяются в роли по обязанностям сотрудников.
  • Доступ в офисе, мобильном приложении и кабинете заказчика настраивается с учётом обязанностей.
  • Назначать и изменять роли могут только пользователи с соответствующими правами.

Организации и объекты

Права применяются в контексте организации и доступных пользователю проектов.

  • Пользователь работает только с доступными ему организациями и объектами.
  • Для группы компаний настраиваются связи между организациями.
  • Сводные данные не отменяют ограничения на исходные записи.

Документы и файлы

Файлы открываются из связанных с ними объектов, задач и документов.

  • Документ сохраняет связь с объектом или другой рабочей записью.
  • Доступ к файлам зависит от разрешений сотрудника на работу с соответствующим разделом.
  • Требования к обмену с внешним хранилищем согласуются отдельно.

История действий

В поддерживаемых разделах сохраняются события и истории изменения статусов.

  • Журналы действий доступны только пользователям с нужными правами.
  • Состав истории зависит от раздела: например, изменения статуса документа или этапы обработки заявки.
  • На демонстрации можно уточнить, какие действия фиксируются в нужном разделе.

Проверим на примере вашей команды.

На демонстрации разберём роли сотрудников, доступ к объектам, файлам и истории действий. Требования к обмену данными и условиям сопровождения обсудим отдельно.