Состав данных до настройки
До начала работ стороны фиксируют системы, справочники, документы, направление обмена и правила сверки.
Обмен данными
Как МОСТ обменивается данными с внешними системами.
Интеграция начинается с перечня справочников и документов. Для каждого набора данных стороны определяют источник, направление обмена, правила сопоставления и ответственного за проверку.
Что обсуждаем на старте
Какие справочники и документы нужно передавать.
Какая система считается источником каждого поля.
Кто на стороне заказчика проверяет результат обмена.
Принципы
Что нужно определить до технической настройки.
Интеграция не исправляет исходные справочники сама. Нужны согласованные правила, владельцы данных и контрольный набор для проверки.
Владелец каждого справочника
Для юридических лиц, контрагентов и номенклатуры определяется система-источник и сотрудник, который отвечает за качество данных.
Проверка после обмена
Результат сверяется по согласованным полям. Расхождения разбираются до расширения обмена на новые данные.
1С и ключевые справочники
Профиль подключения к 1С
По запросуНастройки подключения и направление обмена согласуются для конкретной базы и организации.
Сопоставление справочников
По запросуЮридические лица, контрагенты и номенклатура сопоставляются по правилам, которые утверждает владелец данных.
Сверка и расхождения
По запросуПосле обмена ответственные проверяют результат и разбирают записи, которые не удалось сопоставить автоматически.
Документы и файлы
Файлы в МОСТ
В продуктеФайлы прикрепляются к объектам и рабочим записям внутри системы. Это базовая функция, а не внешняя интеграция.
Документы для обмена
Этап настройкиДо настройки составляется перечень документов, полей и статусов, которые должны передаваться между системами.
Внешнее хранилище
По запросуОбмен со сторонним архивом или хранилищем оценивается отдельно: универсальное подключение не заявляется.
Файловый обмен и другие системы
Выгрузка и загрузка файлов
По запросуCSV и Excel используются, если согласованного файлового обмена достаточно для задачи.
Программный интерфейс
По запросуПрограммный интерфейс (API) обсуждается для конкретного набора данных и операций. Публичного каталога готовых подключений нет.
Почта, мессенджеры и боты
По запросуВнешние каналы уведомлений оцениваются отдельно после проверки, что их нельзя заменить настройками внутри МОСТ.
Ответственность за настройку
Заказчик
Этап настройкиНазначает владельцев данных, предоставляет доступ к тестовой среде и утверждает правила сопоставления и сверки.
Команда МОСТ
По запросуФиксирует согласованный состав обмена, настраивает поддерживаемую часть и передает результат на проверку.
Совместная приемка
По запросуСтороны проверяют контрольный набор данных, фиксируют расхождения и только затем переходят к рабочему обмену.
Обсуждение интеграции
Подготовьте перечень систем, справочников и документов.
На встрече разберём направление обмена, владельцев данных, контрольную сверку и границы ответственности сторон.