Состав данных до настройки
До начала работ стороны фиксируют системы, справочники, документы, направление обмена и правила сверки.
Как МОСТ обменивается данными с внешними системами.
Интеграция начинается с перечня справочников и документов. Для каждого набора данных стороны определяют источник, направление обмена, правила сопоставления и ответственного за проверку.
Что нужно определить до технической настройки.
Интеграция не исправляет исходные справочники сама. Нужны согласованные правила, владельцы данных и контрольный набор для проверки.
Владелец каждого справочника
Для юридических лиц, контрагентов и номенклатуры определяется система-источник и сотрудник, который отвечает за качество данных.
Проверка после обмена
Результат сверяется по согласованным полям. Расхождения разбираются до расширения обмена на новые данные.
1С и ключевые справочники
Профиль подключения к 1С
По запросуНастройки подключения и направление обмена согласуются для конкретной базы и организации.
Сопоставление справочников
По запросуЮридические лица, контрагенты и номенклатура сопоставляются по правилам, которые утверждает владелец данных.
Сверка и расхождения
По запросуПосле обмена ответственные проверяют результат и разбирают записи, которые не удалось сопоставить автоматически.
Документы и файлы
Файлы в МОСТ
В продуктеЧертежи, акты и другие файлы можно прикрепить к объекту или рабочей записи. Команда найдёт их рядом с нужной задачей.
Документы для обмена
Этап настройкиДо настройки составляется перечень документов, полей и статусов, которые должны передаваться между системами.
Внешнее хранилище
По запросуРасскажите, где хранится ваш архив и какие документы нужно передавать. Возможность подключения, состав работ и стоимость оценим отдельно.
Файловый обмен и другие системы
Выгрузка и загрузка файлов
По запросуCSV и Excel используются, если согласованного файлового обмена достаточно для задачи.
Программный интерфейс
По запросуДля вашей системы отдельно оценим обмен через API: какие данные передавать, как часто и кто проверяет результат. Подключение требует предварительного согласования.
Почта, мессенджеры и боты
По запросуОбсудим, кому и о каких событиях нужно сообщать. Возможность отправки во внешние каналы и стоимость настройки оценим отдельно.
Ответственность за настройку
Заказчик
Этап настройкиНазначает владельцев данных, предоставляет доступ к тестовой среде и утверждает правила сопоставления и сверки.
Команда МОСТ
По запросуФиксирует согласованный состав обмена, настраивает поддерживаемую часть и передает результат на проверку.
Совместная приемка
По запросуСтороны проверяют контрольный набор данных, фиксируют расхождения и только затем переходят к рабочему обмену.
Подготовьте перечень систем, справочников и документов.
На встрече разберём направление обмена, владельцев данных, контрольную сверку и границы ответственности сторон.