Согласование платежей по каждому объекту
Собирайте счета, проверяйте основания и согласовывайте оплату в МОСТ. Инициатор видит решение, а финансовая служба — объект, сумму и приоритет платежа.
Участники подготовки платежа
Инициатор прикладывает основание, руководитель подтверждает необходимость, финансы проверяют лимит и реквизиты.
- Финансовому руководителю, который собирает платежи в управляемый календарь.
- Руководителю проекта, который видит, какие оплаты влияют на объект.
- Снабжению и ПТО, которым нужен прозрачный статус счета и согласования.
- Руководителю компании, который контролирует приоритеты и обязательства.
Почему согласованный счёт ещё не означает оплату
Между запросом и банковской операцией остаются проверки бюджета, документов и очерёдности платежей.
- Счета и основания для оплаты приходят из разных каналов.
- Согласование не показывает лимит, приоритет и связь с объектом.
- Оплаченный счет не отражается в рабочем статусе проекта.
- Платежный маршрут подменяют только отчетом план-факт бюджета.
Как проходит платеж по объекту
Счет не отрывается от основания, лимита и результата для проекта.
Документ или счет
Финансовое основание связывается с контрагентом и объектом.
Согласование и лимит
Ответственные проверяют допустимость, сумму и приоритет.
Платежный календарь
Подтвержденное обязательство включается в рабочий план оплат.
Оплата
Факт платежа фиксируется в контексте исходного документа.
Сверка и статус объекта
Команда видит результат оплаты и связь с проектной задачей.
Счёт проходит проверку до передачи в банк
Заявка сохраняет объект, основание, лимит и решения согласующих.
- Проверка
Лимит
Ответственный сопоставляет сумму с доступным бюджетом.
- Согласование
Статус
Инициатор видит, на каком решении находится заявка.
МОСТ ведёт согласование и учёт платежа. Перевод денег выполняет финансовая служба в банковской системе.
Что видят инициатор и финансы
Инициатор следит за решением, финансовая служба работает с лимитом и основаниями.
Что контролирует МОСТ до оплаты
В заявке сохраняются основание оплаты, решения согласующих и внесённый факт платежа.
- Документ или счет сохраняет контрагента, объект и основание.
- Согласование учитывает лимит, приоритет и ответственных.
- Платежный календарь собирает обязательства в порядке принятого решения.
- Финансовая служба фиксирует факт оплаты и сверяет его с исходным документом.
- Финансы
- Ведут очередь счетов, согласование, календарь и факт оплаты.
- Руководитель проекта
- Видит платежи по своему объекту и причины ожидания.
- Снабжение и ПТО
- Проверяют, на каком этапе находится счет, заказ или документ.
Что важно перед началом работы
МОСТ сам переводит деньги?
Нет. В МОСТ создают и согласовывают внутренний платёжный документ, затем фиксируют факт оплаты. Перевод денег финансовая служба выполняет в банковской системе.
Чем платежи отличаются от контроля бюджета?
Контроль бюджета отвечает за план-факт, лимиты и отклонения, а эта страница описывает маршрут конкретного счета до оплаты и сверки.
Можно ли связать оплату с закупкой?
Да, заказ и счет поставщика могут сохранять единый объектный контекст на пути к платежу.
Что видит руководитель проекта?
Статус платежа и его связь с объектом, чтобы не собирать сведения у финансов вручную.
Покажем МОСТ на вашей задаче
Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.
- Разберём заявку на оплату от основания до передачи во внешнюю систему.
- Зафиксируем роли, лимиты и порядок финансового согласования.
Оставить заявку
Укажите телефон для связи. Рабочую почту можно оставить, чтобы получить материалы по запросу.