Автоматизация закупок в строительстве: заявка и приёмка
МОСТ помогает связать потребность площадки, запрос поставщикам, сравнение предложений, заказ, оплату и приемку по объекту. Это процесс закупки, а не учет складских остатков.
Кто участвует в закупке
Площадка формулирует потребность, снабжение собирает варианты, а ответственный сотрудник подтверждает выбор.
- Руководитель снабжения, которому нужны заявки с объектным контекстом и сроком.
- Менеджер проекта, который контролирует, как потребность влияет на график работ.
- Финансовый руководитель, который сверяет заказ, оплату и поступление.
- Прораб, который передает потребность, но не ведет закупочную переписку вручную.
Где закупка теряет основание
Без общей карточки запрос, коммерческие предложения и принятое решение расходятся по разным каналам.
- Потребность с площадки приходит без номенклатуры, срока и привязки к объекту.
- Коммерческие предложения поставщиков сравнивают в отдельных таблицах.
- Заказ, счет и поступление материалов невозможно быстро сопоставить.
- Закупку путают со складским учетом, хотя ей нужно управлять до приемки.
Как проходит закупка по объекту
Потребность не теряется между площадкой, снабжением и финансами: каждый этап оставляет понятный статус и следующий шаг.
Потребность площадки
Прораб или инженер фиксирует материал, срок и объект.
Заявка на закупку
Снабжение уточняет состав, приоритет и условия поставки.
Запрос поставщикам
Коммерческие предложения собираются для сравнения и выбора.
Согласование и заказ
Выбранный вариант проходит согласование и превращается в заказ.
Оплата и поставка
Счет связан с платежом, а ожидание поставки остается видимым объекту.
Приемка
Получение закрывает потребность и передает результат в учет материалов.
Потребность превращается в обоснованный выбор
Карточка хранит исходную заявку, полученные предложения и решение сотрудника о поставщике.
- Основание
Заявка
Закупка начинается с потребности конкретного объекта.
- Сравнение
Предложения
Условия кандидатов доступны перед выбором.
Рабочие данные по ролям
Каждый участник видит ту часть закупки, за которую отвечает.
Что остаётся в карточке потребности
МОСТ фиксирует запрос объекта, варианты поставки, согласование и приёмку без автоматического выбора контрагента.
- Заявка сохраняет объект, потребность, срок и инициатора.
- Снабжение ведет запросы поставщикам и сравнивает предложения в одном процессе.
- Заказ и счет остаются связаны с согласованием и платежом.
- После приемки статус потребности виден площадке и руководителю проекта.
- Снабжение
- Очередь потребностей, предложения поставщиков, согласование и заказ по объекту.
- Прораб
- Статус своей потребности: принята, в работе, заказана, доставлена или требует уточнения.
- Финансы
- Связь счета и заказа с лимитом, платежным календарем и фактом оплаты.
Что важно перед началом работы
Это замена складскому учету?
Нет. Закупки ведут потребность до заказа и поставки, а учет материалов отвечает за остатки и движения после приемки.
Можно ли учитывать несколько предложений поставщиков?
Да, сценарий включает запросы поставщикам, сравнение предложений и согласование выбранного варианта.
Как закупка связана с оплатой?
Заказ и счет сохраняют контекст объекта, чтобы финансовая команда могла включить оплату в свой рабочий маршрут.
Покажем МОСТ на вашей задаче
Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.
- Разберём путь одной потребности от объекта до приёмки.
- Определим сотрудника, который сравнивает предложения и подтверждает поставщика.
Оставить заявку
Укажите почту, на которую вам удобно получить ответ.