Программа для снабжения в строительстве
Собирайте заявки на материалы с объектов, сравнивайте предложения поставщиков и ведите закупку до приёмки. В МОСТ снабженец видит потребность и срок поставки, а прораб — статус своей заявки.
Кто участвует в закупке
Площадка формулирует потребность, снабжение собирает варианты, а ответственный сотрудник подтверждает выбор.
- Руководитель снабжения, которому нужны заявки с объектным контекстом и сроком.
- Менеджер проекта, который контролирует, как потребность влияет на график работ.
- Финансовый руководитель, который сверяет заказ, оплату и поступление.
- Прораб, который передает потребность, но не ведет закупочную переписку вручную.
Где закупка теряет основание
Без общей карточки запрос, коммерческие предложения и принятое решение расходятся по разным каналам.
- Потребность с площадки приходит без номенклатуры, срока и привязки к объекту.
- Коммерческие предложения поставщиков сравнивают в отдельных таблицах.
- Заказ, счет и поступление материалов невозможно быстро сопоставить.
- Закупку путают со складским учетом, хотя ей нужно управлять до приемки.
Как проходит закупка по объекту
Потребность не теряется между площадкой, снабжением и финансами: каждый этап оставляет понятный статус и следующий шаг.
Потребность площадки
Прораб или инженер фиксирует материал, срок и объект.
Заявка на закупку
Снабжение уточняет состав, приоритет и условия поставки.
Запрос поставщикам
Коммерческие предложения собираются для сравнения и выбора.
Согласование и заказ
Выбранный вариант проходит согласование и превращается в заказ.
Оплата и поставка
Счет связан с платежом, а ожидание поставки остается видимым объекту.
Приемка
Получение закрывает потребность и передает результат в учет материалов.
Потребность превращается в обоснованный выбор
Карточка хранит исходную заявку, полученные предложения и решение сотрудника о поставщике.
- Основание
Заявка
Закупка начинается с потребности конкретного объекта.
- Сравнение
Предложения
Условия кандидатов доступны перед выбором.
МОСТ показывает данные для выбора, но поставщика выбирает уполномоченный сотрудник.
Рабочие данные по ролям
Каждый участник видит ту часть закупки, за которую отвечает.
Что остаётся в карточке потребности
МОСТ фиксирует запрос объекта, варианты поставки, согласование и приёмку без автоматического выбора контрагента.
- Заявка сохраняет объект, потребность, срок и инициатора.
- Снабжение ведет запросы поставщикам и сравнивает предложения в одном процессе.
- Заказ и счет остаются связаны с согласованием и платежом.
- После приемки статус потребности виден площадке и руководителю проекта.
- Снабжение
- Очередь потребностей, предложения поставщиков, согласование и заказ по объекту.
- Прораб
- Статус своей потребности: принята, в работе, заказана, доставлена или требует уточнения.
- Финансы
- Связь счета и заказа с лимитом, платежным календарем и фактом оплаты.
Что важно перед началом работы
Что указать в заявке на материалы для снабжения?
Укажите объект и участок, наименование и характеристики материала, единицу измерения, количество, дату потребности и ответственного. Например, заявка на арматуру должна содержать диаметр и класс, а не только слово «арматура». Снабженец уточняет состав до запроса поставщикам — так предложения можно сравнить по одной потребности.
Как начать автоматизацию закупок в строительстве?
Разберите одну закупку целиком: заявка прораба, уточнение снабженцем, предложения поставщиков, согласование, заказ и приёмка. Назначьте ответственного за каждый шаг и договоритесь, когда обновлять статус. На демонстрации МОСТ можно сопоставить этот маршрут с работой вашей команды.
Это замена складскому учету?
Нет. Закупки ведут потребность до заказа и поставки, а учет материалов отвечает за остатки и движения после приемки.
Можно ли учитывать несколько предложений поставщиков?
Да, сценарий включает запросы поставщикам, сравнение предложений и согласование выбранного варианта.
Как закупка связана с оплатой?
Заказ и счет сохраняют контекст объекта, чтобы финансовая команда могла включить оплату в свой рабочий маршрут.
Покажем МОСТ на вашей задаче
Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.
- Разберём путь одной потребности от объекта до приёмки.
- Определим сотрудника, который сравнивает предложения и подтверждает поставщика.
Оставить заявку
Укажите телефон для связи. Рабочую почту можно оставить, чтобы получить материалы по запросу.