Подходит, если
Координатору, который отвечает за актуальные версии.
Согласующему специалисту, принимающему решение.
Архивариусу или администратору, управляющему доступом.
Версии и согласование
Программа для исполнительной документации в МОСТ
МОСТ ведёт исполнительную документацию, версии и архив. Юридическая значимость зависит от принятого регламента и электронной подписи (ЭП).
Основная задача
программа для исполнительной документации
ведение исполнительной документации
управление строительными документами
согласование документов на стройке
Для кого
Кому нужна работа с документами
Проектным офисам и службам документооборота с несколькими участниками согласования.
Координатору, который отвечает за актуальные версии.
Согласующему специалисту, принимающему решение.
Архивариусу или администратору, управляющему доступом.
Задачи
Что происходит без истории версий
Общая папка хранит файлы, но не объясняет, какой из них действующий и кем согласован.
Исполнитель работает по устаревшей версии.
Решение невозможно связать с конкретным файлом.
После смены команды теряются права и основания доступа.
Когда подходит
Когда решение подходит вашей команде
Эти ориентиры помогут понять, подходит ли решение вашей команде и с чего начать запуск.
Важно обсудить заранее
Исполнитель работает по устаревшей версии.
Решение невозможно связать с конкретным файлом.
После смены команды теряются права и основания доступа.
С чего обычно начинают
Шаг 1
Покажем историю версий документа.
Шаг 2
Покажем согласование и ролевой доступ.
Шаг 3
Обсудим архив, регламент и применение ЭП.
Как меняется работа
От рабочей версии к архивной записи
Документ проходит проверку, получает решение и сохраняется с историей доступа.
Документ
Запись версии
Пользователь видит актуальный материал.
Решение
Статус согласования
Статус и автор записаны в истории.
Хранение
Архивная запись
Доступ определяется ролью.
Это описание процесса, а не обещание результата.
Порядок работы
Как документ попадает в архив
Каждый переход оставляет версию и ответственное решение.
- Этап 01
Рабочая версия
Автор загружает файл и указывает объект.
- Этап 02
Согласование
Назначенные роли проверяют материал.
- Этап 03
Публикация
Координатор отмечает действующую версию.
- Этап 04
Архив
Завершённый документ сохраняется с историей доступа.
Автоматизация
Что фиксирует МОСТ
Карточка документа хранит версии, решения и права без заявления об их юридической силе.
Загрузку новой версии с сохранением предыдущей.
Маршрут согласования и результат проверки.
Ролевой доступ и передачу завершённого документа в архив.
Что увидит команда
Что видят участники
Пользователь получает документ и историю в пределах выданных прав.
Координатор
Версии, участников согласования и незавершённые действия.
Согласующий
Материал для проверки и историю предыдущих решений.
Администратор
Права доступа, структуру архива и журнал действий.
Связанные решения
Решения для связанных задач
Если задача затрагивает несколько ролей или процессов, здесь можно перейти к подходящему решению.
Что еще изучить
Материалы, которые помогают подготовиться к демонстрации
Здесь собраны материалы по связанным ролям и рабочим процессам.
FAQ
Частые вопросы по решению
Отвечаем на запросы, которые чаще всего возникают до демонстрации и старта пилота.
Нет. Юридическая значимость зависит от регламента компании, полномочий участников и используемой ЭП.
Контакт
Запросите демонстрацию под ваш процесс
Покажем подходящие функции, роли и отчеты для вашего процесса.
Покажем историю версий документа.
Покажем согласование и ролевой доступ.
Обсудим архив, регламент и применение ЭП.
Первичный контакт
Оставить заявку
Оставьте рабочую почту и кратко опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня и предложим формат демонстрации.