Исполнительная документация по каждому объекту
Храните рабочие версии, передавайте документы на согласование и возвращайтесь к истории решений. Завершённые документы остаются в архиве МОСТ.
Кому нужна работа с документами
Проектным офисам и службам документооборота с несколькими участниками согласования.
- Координатору, который отвечает за актуальные версии.
- Согласующему специалисту, принимающему решение.
- Архивариусу или администратору, управляющему доступом.
Что происходит без истории версий
Общая папка хранит файлы, но не объясняет, какой из них действующий и кем согласован.
- Исполнитель работает по устаревшей версии.
- Решение невозможно связать с конкретным файлом.
- После смены команды теряются права и основания доступа.
Как документ попадает в архив
Каждый переход оставляет версию и ответственное решение.
Рабочая версия
Автор загружает файл и указывает объект.
Согласование
Назначенные роли проверяют материал.
Публикация
Координатор отмечает действующую версию.
Архив
Завершённый документ сохраняется с историей доступа.
От рабочей версии к архивной записи
Документ проходит проверку, получает решение и сохраняется с историей доступа.
- Документ
Запись версии
Пользователь видит актуальный материал.
- Решение
Статус согласования
Статус и автор записаны в истории.
- Хранение
Архивная запись
Доступ определяется ролью.
Это описание процесса, а не обещание результата.
Что видят участники
Пользователь получает документ и историю в пределах выданных прав.
Что фиксирует МОСТ
Карточка документа хранит версии, решения и права без заявления об их юридической силе.
- Загрузку новой версии с сохранением предыдущей.
- Маршрут согласования и результат проверки.
- Ролевой доступ и передачу завершённого документа в архив.
- Координатор
- Версии, участников согласования и незавершённые действия.
- Согласующий
- Материал для проверки и историю предыдущих решений.
- Администратор
- Права доступа, структуру архива и журнал действий.
Что важно перед началом работы
Документ в МОСТ автоматически имеет юридическую силу?
Нет. Юридическая значимость зависит от регламента компании, полномочий участников и используемой электронной подписи (ЭП).
Можно ли восстановить предыдущую версию?
История сохраняет загруженные версии и позволяет определить, какая из них была действующей на нужном этапе.
Кто получает доступ к архиву?
Доступ назначается по ролям и объектам согласно правилам организации.
Покажем МОСТ на вашей задаче
Расскажите, как организована работа сейчас и что хотите изменить.
- Покажем историю версий документа.
- Покажем согласование и ролевой доступ.
- Обсудим архив, регламент и применение электронной подписи (ЭП).
Оставить заявку
Укажите почту, на которую вам удобно получить ответ.