В конце месяца бухгалтерия просит у прораба отчёт о расходе материалов. Прораб достаёт накладные, вспоминает, сколько бетона ушло на перекрытие, сколько арматуры перевезли на соседний объект и куда делись три поддона блоков. Цифры сводятся «по смете», расхождения списываются на бой и отходы. Через полгода выясняется, что по объекту накопился перерасход, который никто не видел вовремя.
Учёт материалов на строительном объекте — это не бухгалтерская формальность, а способ вовремя увидеть потери. Ниже — как вести учёт от приёмки до списания, что на самом деле представляет собой отчёт М-29 и какой у него статус сегодня, как считать отклонения от норм и что делать с давальческими материалами. В материалах к статье — шаблон отчёта М-29 с формулами и журнал учёта материалов на объекте.
Материалы по статье
- Шаблон отчёта М-29 о расходе материаловСкачать
Таблица Excel со структурой формы М-29: шапка, раздел I с нормами и объёмами работ, раздел II с фактическим расходом, отклонениями и итогами по формулам.
- Журнал учёта материалов на объектеСкачать
Таблица Excel для ежедневных операций: поступления, перемещения, выдача и списание с автоматическим расчётом остатка и сводкой по материалам.
Путь материала на объекте
Материал проходит несколько этапов, и на каждом нужна своя запись. Если пропустить хотя бы один, остатки перестают сходиться.
| Этап | Что происходит | Что фиксируется | Кто отвечает |
|---|---|---|---|
| Поступление | Поставка от поставщика или со склада компании | Количество, номенклатура, документы поставщика и о качестве | Прораб, кладовщик |
| Входной контроль | Проверка соответствия проекту и документам | Результат проверки, выявленные несоответствия | Прораб, строительный контроль |
| Хранение | Материал лежит на площадке или приобъектном складе | Остаток по каждой позиции | Материально ответственное лицо |
| Перемещение | Передача на другой объект или склад | Откуда, куда, сколько, кто передал и принял | Обе стороны перемещения |
| Выдача в работу | Передача бригаде или подрядчику | Кому, на какую работу, сколько | Прораб, мастер |
| Списание | Признание расхода на выполненные работы | Объём работ, норма, фактический расход, отклонение | Прораб, ПТО, бухгалтерия |
Важно, что списание опирается на выполненные объёмы работ. Нельзя списать материал на работы, которые ещё не выполнены, и наоборот — выполненная работа без списания материала искажает и остатки, и себестоимость.
Приёмка: с чего начинается учёт
Ошибка при приёмке живёт до конца объекта. Если в накладной 20 поддонов, а приехало 19, и это не зафиксировано при разгрузке, недостача обнаружится только при инвентаризации, и доказать, где она возникла, будет невозможно.
При приёмке проверяют:
- количество — пересчётом, взвешиванием или замером, в зависимости от материала;
- соответствие номенклатуры заказу и проекту: марку, класс, размеры;
- состояние: целостность упаковки, отсутствие повреждений;
- документы: накладную, документы о качестве партии.
Расхождения оформляются актом в момент приёмки, с подписью водителя или представителя поставщика, если это предусмотрено договором. Входной контроль — отдельная обязанность в рамках строительного контроля; о его порядке подробно написано в статье о входном контроле материалов.
Остатки и материально ответственные лица
У каждого места хранения должен быть ответственный. Обычно это прораб, начальник участка или кладовщик, с которым заключён договор о материальной ответственности. Без ответственного остаток превращается в «общий», и за недостачу отвечать некому.
Остаток считается просто: начальный остаток плюс поступления, минус перемещения на другие объекты, минус выдача в работу или списание. Но на практике есть нюансы:
- материал, выданный бригаде, но ещё не израсходованный, физически на объекте, а по учёту может быть уже выдан;
- материал в пути между объектами не числится ни на одном из них, если не выделен отдельно;
- часть материала может быть зарезервирована под конкретную работу и недоступна для других заявок.
Поэтому в учёте полезно различать свободный остаток, резерв и материал в пути. Это особенно важно для снабжения: перед новой закупкой оно должно видеть именно свободный остаток.
Перемещения между объектами
Перемещения — главный источник расхождений, когда у компании несколько объектов. Прораб отдаёт соседу десять мешков смеси «по-дружески», и материал исчезает из учёта обоих объектов.
Правило одно: каждое перемещение оформляется документом, где указаны объект-отправитель, объект-получатель, номенклатура, количество, дата и подписи передавшего и принявшего. Перемещение считается завершённым только после подтверждения получателем. До этого материал числится в пути.
Выдача в работу и фактический расход
Выдача бригаде фиксирует, кому и на какую работу передан материал. Фактический расход определяется по выполненным объёмам: сколько материала ушло на конкретный объём работ. Сравнение фактического расхода с нормой — основная задача отчёта о расходе материалов.
Если материалы выдаются субподрядчику, стоит заранее договориться, кто и как отчитывается о расходе. Иначе в конце работ окажется, что материала выдано больше, чем нужно по объёму, а остаток не возвращён.
Отчёт М-29: происхождение и статус
Форма М-29 — «Отчёт о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определённым по производственным нормам». Её история часто описывается неточно, поэтому разберём по фактам.
- Форма утверждена приказом Центрального статистического управления СССР от 24.11.1982 № 613 как типовая междуведомственная форма № М-29. Тем же приказом утверждена инструкция о порядке её составления.
- По замыслу отчёт ежемесячно составлял начальник строительного участка (производитель работ) и представлял вышестоящей организации. Отчёт проверяли бухгалтер и инженер ПТО, утверждал начальник строительной организации или главный инженер.
- М-29 не входит в альбомы унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённых Госкомстатом России. Это советская форма, а не современная унифицированная.
- Постановлением Правительства РФ от 13.06.2020 № 857 приказ ЦСУ СССР № 613 включён в перечень актов, признанных не действующими на территории России с 1 января 2021 года (приложение № 4, пункт 11).
- С 2013 года формы первичных учётных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учёта (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Итог: обязательной формы М-29 сегодня нет. Но её структура удобна и привычна для строительных компаний, поэтому многие продолжают ею пользоваться. Чтобы отчёт был законным основанием для списания, форму нужно утвердить в учётной политике организации — в исходном или адаптированном виде — вместе с порядком составления, ответственными и сроками.
Структура отчёта М-29
Исходная форма состоит из шапки и двух разделов.
Шапка
Организация, наименование объекта строительства, отчётный период, даты начала и окончания работ, ответственное лицо. Внизу — подписи составившего (начальник участка или прораб), проверивших (бухгалтер, инженер ПТО) и утверждающего (руководитель или главный инженер).
Раздел I. Нормативная потребность в материалах и объёмы выполненных работ
Перечисляются виды работ или конструктивные элементы и материалы, единицы измерения, обоснование производственной нормы, норма расхода на единицу работ, общий объём работ и нормативная потребность по объекту, а также объёмы выполненных работ и нормативный расход по месяцам.
Раздел II. Сопоставление фактического расхода с расходом по производственным нормам
По каждому материалу указываются расход по нормам и фактический расход за период, экономия (со знаком минус) или перерасход (со знаком плюс) против норм и количество, подлежащее списанию на себестоимость. В исходной форме эти графы ведутся помесячно, с итогами за год и с начала строительства.
В шаблоне к статье структура сохранена, но упрощена до одного отчётного месяца: нормативный расход и отклонения считаются формулами, итоги собираются автоматически.
Пример расчёта отклонений
Нормы и объёмы в таблице условные и приведены только для иллюстрации расчёта. В вашей организации нормы определяются учётной политикой и обоснованием в графе «Обоснование нормы».
| Материал | Работа | Объём работ | Норма на единицу | Расход по норме | Фактический расход | Отклонение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Бетон B25, м³ | Монолитное перекрытие, м³ | 85 | 1,015 | 86,28 | 88,00 | +1,72 (перерасход) |
| Клей для газобетона, кг | Кладка перегородок, м³ | 120 | 25 | 3 000 | 2 850 | −150 (экономия) |
| Арматура А500С Ø12, т | Армирование перекрытия, т по проекту | 4,20 | 1,01 | 4,242 | 4,300 | +0,058 (перерасход) |
Расход по норме = объём работ × норма на единицу. Отклонение = фактический расход − расход по норме. Положительное значение означает перерасход, отрицательное — экономию.
Что делать с отклонениями:
- Перерасход требует объяснения: изменение проекта, переделка, бой при разгрузке, потери при хранении, ошибка в объёмах. Причина фиксируется в отчёте, а порядок списания сверхнормативного расхода определяется учётной политикой и решением руководителя.
- Экономия тоже требует проверки: возможно, работы выполнены не в полном объёме, применён другой материал, или фактический остаток на объекте больше учётного.
- Систематическое отклонение по одному материалу говорит о неверной норме или о проблеме технологии, которую стоит разобрать отдельно.
Как вести М-29 сегодня
- Утвердите форму отчёта и порядок его составления в учётной политике: кто составляет, кто проверяет, в какой срок сдаёт.
- Определите источник норм: производственные нормы компании, сметные нормы или нормы из проекта производства работ. Укажите обоснование в отчёте.
- Берите объёмы работ из подтверждённых данных: актов выполненных работ, записей о выполненных объёмах, исполнительной документации.
- Фактический расход определяйте по остаткам: начальный остаток плюс поступления минус перемещения минус конечный остаток по результатам пересчёта.
- Объясняйте каждое существенное отклонение в отчёте, а не на словах.
- Сдавайте отчёт в одни и те же сроки, чтобы бухгалтерия и ПТО закрывали месяц вовремя.
Если учёт ведётся в бухгалтерской программе, данные о поступлениях и остатках удобно получать оттуда, а объёмы работ — из производственного учёта. Когда эти данные живут в разных системах, сверка занимает дни. Как МОСТ передаёт данные в учётную систему, описано на странице интеграции с 1С.
Давальческие материалы
Если материалы предоставляет заказчик, учёт ведётся отдельно: такие материалы не принадлежат подрядчику и не включаются в его собственные запасы. Статья 713 ГК РФ обязывает подрядчика использовать материал заказчика экономно и расчётливо, после окончания работы представить заказчику отчёт об израсходовании материала и возвратить остаток либо, с согласия заказчика, уменьшить цену работы с учётом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.
Для давальческих материалов отчёт о расходе по структуре М-29 особенно полезен: он показывает заказчику, сколько материала должно было уйти по нормам и сколько ушло фактически. Порядок и форму отчёта по давальческим материалам лучше закрепить в договоре.
Журнал учёта материалов на объекте
Отчёт М-29 подводит итог месяца, а повседневные движения фиксируются в журнале учёта материалов. Журнал отвечает на вопрос, что происходило с конкретной позицией в конкретный день. Минимальный набор граф:
| Графа | Пример |
|---|---|
| Дата | 14.03 |
| Операция | Поступление, перемещение, выдача в работу, возврат, списание |
| Материал и единица | Газобетонный блок D500 100 мм, м³ |
| Количество приход / расход | 12,0 / — |
| Документ-основание | Накладная поставщика, номер и дата |
| Откуда / куда | Поставщик / приобъектный склад |
| Работа или место применения | Кладка перегородок, этаж 3 |
| Ответственный | Прораб участка |
| Остаток после операции | Считается автоматически |
В шаблоне журнала остаток по каждой позиции пересчитывается формулами, а отдельный лист показывает сводку: приход, расход и остаток по каждому материалу. Это удобно для ежедневной работы прораба и для подготовки отчёта в конце месяца. Если прорабу нужно вести учёт с телефона прямо на площадке, посмотрите, как это устроено в программе для прораба.
Инвентаризация и сверка
Учётный остаток нужно регулярно сверять с фактическим. Полная инвентаризация проводится в сроки, установленные учётной политикой и законодательством, но для объекта полезна и оперативная сверка: раз в месяц перед составлением отчёта о расходе пересчитать основные материалы.
Расхождения разбираются по журналу: если движения записаны, легко найти, где возникла разница. Если журнала нет, остаётся только списать недостачу на отходы — именно так и накапливается невидимый перерасход.
Типичные ошибки
- Приёмка без пересчёта и без акта о расхождениях.
- Перемещения между объектами без документов и подтверждения получателем.
- Списание «по смете» без сравнения с фактическим расходом.
- Отчёт о расходе составляется по памяти в конце месяца.
- Объёмы работ в отчёте не совпадают с объёмами в актах выполненных работ.
- Давальческие материалы учитываются вместе с собственными.
- Форма М-29 используется, но не утверждена в учётной политике.
Частые вопросы
Обязательна ли форма М-29?
Нет. Это форма ЦСУ СССР 1982 года, приказ о её утверждении признан не действующим в России с 1 января 2021 года. Организация может использовать её структуру, утвердив форму в учётной политике.
Кто составляет отчёт о расходе материалов?
Обычно прораб или начальник участка, а проверяют ПТО и бухгалтерия. Конкретный порядок организация определяет сама.
Что делать с перерасходом материалов?
Установить и зафиксировать причину. Порядок списания сверхнормативного расхода определяется учётной политикой и решением руководителя.
Учёт, который сходится в конце месяца
Отчёт о расходе материалов сходится, когда в течение месяца записано каждое движение: приёмка, перемещение, выдача и объём выполненных работ. В МОСТ поступления, остатки и движения материалов ведутся по объектам вместе с заявками и поставками, поэтому прораб и снабжение видят одни и те же цифры. Для начала можно взять шаблоны журнала и отчёта из материалов к статье и вести их на одном объекте.
Нормативный контекст
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», статья 9.
- Постановление Правительства РФ от 13.06.2020 № 857 (приложение № 4, пункт 11 — приказ ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613).
- Типовая междуведомственная форма № М-29 (историческая редакция).
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая: статья 713.